Logiciel pour organisme de formation

Du devis signé,
au dossier d'audit.

Certeef relie votre commercial, vos formations, votre e-learning, votre facturation et votre conformité Qualiopi sur un seul flux : sans ressaisie, sans tableur parallèle, sans mauvaise surprise le jour de l'audit.

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Conçu avec celles et ceux qui font tourner un organisme de formation : responsables qualité, ingénieurs pédagogiques, formateurs, apprenants et experts de la création et du développement d'organismes.

Capture représentative de l'application Certeef.

Déjà adopté par des organismes de formation et des cabinets d'accompagnement Qualiopi.

Ils utilisent déjà Certeef

Sans Certeef

Faire tourner un organisme de formation, c'est jongler avec six outils.

Un CRM par-ci, un LMS par-là, un tableur pour les financeurs, un autre pour Qualiopi. Rien ne se parle, et tout se ressaisit.

  • Six outils, aucune source de vérité.

    Le commercial dans un coin, le e-learning dans un autre, l'émargement sur papier, la facturation sur Excel. La même donnée est saisie trois fois, et personne ne sait laquelle fait foi.

  • La conformité vit à part de votre activité.

    Vos preuves dorment dans des Drive et des mails pendant que vos formations tournent. Résultat : l'audit n'est jamais un état des lieux, c'est une reconstruction de trois semaines.

  • Le temps qualité part en recopiage.

    Le temps qui devrait aller à l'amélioration continue passe à recopier des dates, relancer des collègues et retrouver des PDFs d'un outil à l'autre.

Avec Certeef

Une seule chaîne, de la vente à la preuve.

Chaque étape reprend les données de la précédente. L'opportunité gagnée devient devis, le devis devient inscription, la session nourrit la preuve d'audit, sans jamais ressaisir.

Onze modules, un seul produit.

Tout ce qu'un organisme de formation pilote au quotidien, réuni en quatre piliers et relié bout en bout. Chaque module alimente automatiquement votre conformité.

La preuve d'audit
se construit toute seule.

  • Vos formations et sessions, tenues à jour.

    Chaque formation porte son programme, ses documents obligatoires et ses sessions. L'émargement et les présences sont suivis, prêts à présenter.

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  • Vos preuves classées, versionnées, retrouvables.

    Glisser-déposer une attestation, un programme, un livret d'accueil. Certeef l'associe au bon indicateur, garde l'historique, et le ressort le jour J.

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  • Une action, un responsable, une échéance.

    Réclamations, écarts d'audit, retours stagiaires : chaque action corrective est assignée, suivie, rappelée et bouclée. Visible par toute l'équipe.

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  • Un dossier prêt-audit, en un clic.

    Export structuré par indicateur, sommaire automatique, preuves jointes. Votre auditeur trouve ce qu'il cherche sans vous poser la question.

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Une grille honnête, indexée sur votre taille.

Quatre plans, du premier organisme au réseau multi-entités. Mensuel ou annuel, 2 mois offerts à l'année.

  • Toutes les fonctionnalités incluses, sans option cachée
  • Engagement mensuel, résiliable à tout moment
  • Au-delà de 3 000 apprenants : sur devis

Les six questions qu'on nous pose le plus.

  • Faut-il être déjà certifié Qualiopi pour utiliser Certeef ?

    Non. Certeef accompagne aussi les premières démarches : la plateforme structure les 32 indicateurs et vous indique quelles preuves collecter, dans quel ordre, et pour qui.

  • Combien de temps pour démarrer ?

    Un atelier de cadrage de 90 minutes, puis Certeef est opérationnel sous 48 h. On importe vos formations, vos contacts et vos preuves existantes, on cartographie votre organisation, vous démarrez la démarche.

  • Faut-il encore un LMS ou un outil de facturation séparé ?

    Non : Certeef intègre nativement le e-learning et le SCORM (1.2 et 2004), les devis & factures et le suivi commercial. L'import SCORM et l'API restent disponibles pour relier vos flux existants quand vous le souhaitez.

  • Où sont stockées les données ?

    Hébergement dans l'UE, conformité RGPD, journal d'accès, chiffrement au repos. Les preuves restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Que se passe-t-il pendant l'audit ?

    Vous générez un export structuré par indicateur, avec sommaire et preuves jointes. L'auditeur navigue dans le dossier sans dépendre de vos disponibilités.

  • Y a-t-il une période d'essai ?

    Oui : un mois d'usage encadré sur un périmètre limité. On démarre par une démo de 30 minutes pour confirmer que Certeef répond à votre situation.

Prêt à dérisquer votre prochain audit ?

Une démo de 30 minutes, un cas appliqué à votre OF, et un devis sous 24 h. Sans pression, sans engagement.

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